C 文件命名规则
在日常工作和学习中,同一个文本(例如Word,PowerPoint)可能会迭代很多不同的版本。为了方便交流和后续查找,建议在命名文件时,按照以下规则进行命名。
文件名的整体结构为:项目简称_内容简称_日期_版本号.扩展名
。
例如:
2faces-inversion_20250104_v1.0.docx
;
2faces-inversion_manuscript_20250104_v0.1.docx
;
2faces-inversion_预注册_20250104_v1.0.docx
;
2faces-inversion_开题_20250104_v2.0.docx
;
2faces-inversion_开题_20250104_v1.0.pptx
;
2faces-inversion_文献综述_20250104_v1.0.docx
。
具体来讲,
项目简称
使用尽量少的几个汉字或英文单词表示某个项目,并且要保持在不同文档间的一致(例如该项目有关的Word和PowerPoint都采用相同的项目简称)。内容简称
是对文档内容的简要描述,此部分可省略。日期
格式为YYYYMMDD
,表示年月日。该日期通常是建立该新版本文档的日期。版本号
格式为vX.Y
,其中X
表示大版本号,Y
表示小版本号。大版本号在文档内容发生较大变化时(例如文稿内容的框架发生大的变化;有大量内容被删除时)增加,小版本号在文档内容发生较小变化时增加。扩展名
表示文件的类型,例如.docx
表示Word文档,.pptx
表示PowerPoint文档等。
另外,请注意:
- 如果需要对他人的文档进行修改,建议在修改文件的文件名中加入自己的名字缩写,例如
2faces-inversion_manuscript_20250104_v1.0_zs.docx
(这里zs
是zhangsan的缩写)。 - 文件名中不要出现空格,可以使用短横线
-
代替。 - 文件名中不要出现特殊字符,例如
~!@#$%^&*()+
等。